Nous comprenons, la vie d’un propriétaire d’entreprise est déjà tellement encombrée de travaux et d’autres activités que la dernière chose dont vous pensez probablement avoir besoin est de faire vos livres vous-même. Croyez-le ou non, il y a quelques étapes que vous pouvez prendre dès maintenant qui sont à la fois faciles et peuvent mettre votre entreprise en place pour beaucoup de succès.
Voici quelques conseils de comptabilité pour petites entreprises afin que vos livres soient toujours beaux et bien rangés.
1. Gardez vos finances personnelles et professionnelles séparées
Plutôt que de jeter vos revenus et autres fonds dans un compte personnel, être propriétaire d’une entreprise signifie que certaines finances basées sur l’entreprise se combineront avec vos fonds personnels.
La dernière chose que quiconque veut est de s’asseoir et de chercher dans chaque liste d’achats ou transaction personnelle pour trouver cette pièce particulière de l’entreprise. Pour garder tout cela sans tracas, prenez la simple mesure d’ouvrir un nouveau compte bancaire pour toutes vos affaires professionnelles.
2. Assurez-vous que vos dossiers sont nets et bien rangés
Certaines personnes aiment un peu de désordre et d’autres ne peuvent pas travailler si leurs documents ne sont pas nets, bien rangés et organisés. C’est peut-être génial dans votre vie personnelle, mais lorsqu’il s’agit de vos livres, essayez de les garder en bon état pour ne pas perdre de temps à les chercher quand ils sont éparpillés partout.
Des dossiers soignés et bien rangés signifient que vous perdez moins de temps à chercher et plus de temps à faire, eh bien, tout ce que vous voulez faire. Lorsque ces échéances fiscales sournoises se rapprocheront, vous serez heureux d’avoir pris un peu de temps pour vous assurer que vous gardiez vos dossiers bien rangés et beaucoup plus organisés. dles démarches en comptabilité
3. Se souvenir et respecter les échéances fiscales
En parlant de ces échéances fiscales sournoises, tout ce qui vous aidera à vous souvenir que l’échéance fiscale approche, faites-le. Rappels téléphoniques, compte à rebours, tout ce que vous voulez. Une échéance fiscale imminente peut être assez stressante, surtout si vous vous précipitez parce que vous avez oublié et que toute erreur commise peut prendre plus de temps à traiter.
C’est vraiment une étape très simple. Notez la date limite d’imposition, fixez un rappel à l’avance afin de vous donner suffisamment de temps pour remplir effectivement vos déclarations d’impôts sans erreur et le reste est un jeu d’enfant. L’HMRC ne sera pas sur votre dos, vos dossiers seront exacts et vous pourrez l’oublier jusqu’à la prochaine échéance.
4. Conservez tous vos reçus
Nous ne disons pas qu’il faut conserver et classer chaque reçu après chaque achat, mais conservez tous les reçus d’achat liés à l’entreprise afin de pouvoir réclamer toute dépense professionnelle. Tout dépend du type d’entreprise que la vôtre est car si vous travaillez à domicile, alors vous pouvez demander le remboursement de certaines factures domestiques, par exemple.
Cela peut être n’importe quoi, des timbres à la papeterie. Gardez la main sur tous les achats ou dépenses liés à l’entreprise et classez-les dans ces dossiers bien rangés dont nous avons parlé précédemment.
5. Allez à un atelier gratuit du HMRC
Oui, vous avez bien lu, le HMRC offre quelque chose de gratuit. Découvrez si un atelier se tient dans votre région et suivez-le ou consultez leurs tutoriels d’apprentissage en ligne afin d’acquérir un peu plus de connaissances sur les aspects qui vous importent réellement.
Il peut s’agir d’introductions à la TVA, de la création d’une société à responsabilité limitée, de la déclaration en ligne et ce n’est qu’effleurer la surface. HMRC a toujours quelque chose en cours et vous pourriez juste trouver quelque chose de super utile pour vous qui peut être une aide massive.
6. Budget pour l’impôt
Même si vous pourriez rouler dans les gros dollars et fait un profit, tout l’argent n’est pas à vous car vous devrez en remettre une partie au fisc. Une bonne règle à suivre est que vous budgétisez cela au fur et à mesure afin de ne pas être massivement choqué à la fin de l’année.
Si vous avez un compte d’épargne ou quelque chose de similaire, mettez un peu de vos revenus de côté afin que vous puissiez facilement payer votre facture d’impôt sans aucun souci et profiter du reste de votre profit.
7. Maîtrisez les règles fiscales
En matière d’impôts, il est important que vous sachiez exactement lesquels s’appliquent à vous et à votre entreprise afin de savoir quels types d’impôts vous devrez réellement payer. L’impôt sur le revenu, l’assurance nationale, l’impôt sur les sociétés, la TVA et les taux d’imposition des entreprises – faites vos recherches sur chacun d’entre eux afin de savoir ce que vous devez payer.
8. Créez des comptes de profits et pertes
Un compte de profits et pertes (P&L) vous donne essentiellement un instantané de la santé financière de votre entreprise. Il résumera les dépenses, les coûts et les revenus de votre entreprise pendant une période spécifique afin de satisfaire HMRC et ses exigences.
Il devrait inclure des informations telles que votre bénéfice brut, votre bénéfice net, votre bénéfice d’exploitation et votre bénéfice avant impôt. Il est ainsi beaucoup plus facile de montrer les revenus, les coûts et le montant des bénéfices réalisés par votre entreprise, généralement au cours des 12 derniers mois.
9. Utilisez une application numérique
Il y a une application pour à peu près tout de nos jours, il n’est donc pas surprenant qu’il existe des applications de comptabilité et de comptabilité que vous pouvez télécharger pour garder vos revenus, vos dépenses et vos impôts correctement organisés. Cela facilite grandement la gestion de vos dossiers financiers.
A l’approche de l’échéance de Making Tax Digital, vous allez devoir prendre des mesures pertinentes en vue d’utiliser une technologie qui vous permet de mieux gérer vos impôts et de garder le contrôle de vos affaires. Cela contribue à rendre l’ensemble de votre processus plus efficace et efficient.
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